Am 01. November ist der Starttermin für Microsoft 365 Copilot. Eine Neuerung mit dem Potenzial, die Arbeits- und Kommunikationsweise von Unternehmen grundlegend zu verändern. Doch wie können Unternehmen diese Technologie optimal nutzen und wie gelingt die Transformation? 

Trotz der weitreichenden Möglichkeiten von 365 Copilot erkennen nur wenige Benutzer situativ den vollen Nutzen und Umfang seiner Funktionen. Dies ist weniger eine Frage der Technologie als der menschlichen Natur. Denn der Mensch ist ein Gewohnheitstier und diese Gewohnheiten können den Übergang zu neuen Werkzeugen und Prozessen erschweren. 

Ein Beispiel aus unserer Praxis: „Online Postits clustern“  

Vor einiger Zeit hatten wir einen Online-Workshop moderiert, wobei acht Teilnehmer in miro (einem cloudbasierten Workshop Tool) etwa 120 Postits mit zahlreichen Dubletten generiert hatten. Innerhalb von wenigen Sekunden ließe sich nun auch in der Praxis via ChatGPT das Clustering automatisch generieren, anstatt 30 Minuten oder mehr dafür aufzuwenden.  

Bei 8 Personen ein unnötiger Mehraufwand von mindestens 4 Stunden. 

Einige Teilnehmer hatten dabei bereits öfters mit ChatGPT gearbeitet, aber schlichtweg situativ nicht an die Möglichkeit gedacht. Absolut menschlich und nicht verwunderlich! 

Denn jahrhundertelange Evolution hat uns geprägt in gewohnten Mustern zu denken und zu handeln. Dies macht uns in vielen Situationen effizient, kann uns jedoch in einer sich schnell verändernden digitalen Landschaft ebenso enorm bremsen.

Prompt Engineering effektiv nutzen und zur unterbewussten Fähigkeit entwickeln 

Bei PromptingBirds bieten wir spezialisierte 365 Copilot Schulungen in München, Berlin, Hamburg und Frankfurt an. Unsere Trainings vermitteln den Teilnehmern nicht nur technisches Wissen und eine optimale Nutzung von Copilot, sondern auch die notwendigen Fähigkeiten, um Copilot effektiv im Arbeitsalltag zu integrieren.

Denn Prompt Engineering als unterbewusste Fähigkeit stellt den Schlüssel dar, um Microsoft Copilot auch im täglichen Geschäftsbetrieb wirksam und situativ nutzen zu können. 

Um dieses Ziel zu erreichen, begleiten wir unsere Kunden neben dem Trainingsangebot zusätzlich kontinuierlich mit Videomaterial, AI News, sowie Einzel- und Gruppencoachings.

365 Copilot Einführen mit Multiplikatoren – unser PromptingBirds Ansatz 

Ebenso beraten wir Unternehmen bei der Einführungsstrategie für 365 Copilot und auch dabei, wie zum Beispiel Multiplikatoren den Transformationsprozess gezielt fördern können. Multiplikatoren sind Individuen oder Teams, die als Botschafter für Veränderung agieren. Bei der Einführung von Copilot 365 sind sie von unschätzbarem Wert. Hierzu haben wir spezielle Trainingsprogramme und Coachings entwickelt, die darauf abzielen, diese Multiplikatoren auszubilden, damit sie ihre Kollegen effektiv unterstützen können.

Zudem bieten wir umfassende Beratungsdienstleistungen an, um Unternehmen bei der Erstellung von Strategien zur Einführung des Microsoft 365 Copilot zu unterstützen. Mit dem richtigen Partner an der Seite kann die Implementierung nahtlos und effizient erfolgen.

Unser Fazit als Microsoft 365 Copilot Experte 

Während der Microsoft 365 Copilot zahlreiche Möglichkeiten bietet, ist es der menschliche Faktor, der oft über Erfolg oder Misserfolg entscheidet. Mit den richtigen Schulungen und einer durchdachten Strategie, können Unternehmen den maximalen Nutzen aus dieser Technologie ziehen und sich einen Wettbewerbsvorteil sichern. Das gilt es nun gezielt zu adressieren.