AUTOMATISIERUNG MIT KLAREM ROI
Nutze unsere KI Workflow- Blueprints.
Mehr automatisieren, schneller zum ROI.
Wir bringen Prozesse vom „müssten wir automatisieren“ ins „läuft und rechnet sich“ – mit erprobten, DSGVO-konformen KI-Workflow-Blueprints, integriert in eure Systemlandschaft.
↳ Was wir schaffen: 40 % günstiger und 40 % schneller pro Use Case. Mit nachgewiesenem ROI aus echten Projekten.
DAS PROBLEM
Viel Reden über Automatisierung — wenig im Produktivbetrieb.
Der Grund ist nicht fehlender Wille. Es ist, dass jeder Weg dahin unattraktiv ist: Selbst bauen bindet knappe interne Entwickler und hängt die Wartung dauerhaft ans Team. Die Bespoke-Agentur baut jeden Use Case teuer von null, ohne Wiederverwendung. Und Plattform oder Low-Code liefern ein Werkzeug, keine fertige Lösung — Design, Bau, Test und Compliance bleiben bei dir. Genau diese Lücke zwischen Absicht und laufendem, bezahltem Ergebnis schließen wir.
DEFINITION · WORUM ES GEHT
Was sind KI-Workflow-Blueprints?
KI-Workflow-Blueprints sind erprobte, wiederverwendbare Automatisierungsbausteine für konkrete Fachprozesse — von Einkauf über Controlling und IT bis Kundenservice, HR, Marketing, Produktentwicklung und Projektmanagement. Statt jeden Use Case von null zu bauen, adaptierst du Vorlagen aus einem wachsenden Katalog und baust sie tech-agnostisch und DSGVO-konform in deine bestehende Systemlandschaft ein — in Wochen statt Monaten.
Im Kern: Andere bauen jeden Use Case von null. Wir adaptieren Erprobtes aus dem Katalog — schneller im Ergebnis und mit ROI, den wir schon belegt haben. Tief in der Microsoft-Welt verankert (Microsoft 365 Copilot, Copilot Studio, Azure AI), aber nicht daran gebunden: Der Use Case bestimmt das Werkzeug — Copilot, Claude, ChatGPT, n8n und weitere, passend zur Aufgabe statt zum Vertragspartner. Kein Lock-in, kein Wiederverkauf.
Konkret heißt das: KI-Workflow-Blueprints verkürzen den Weg von der Idee zum produktiven Workflow drastisch. Jeder KI-Workflow-Blueprint ist in echten Kundenprojekten erprobt und lässt sich an deine Prozesse anpassen. Mehr zum Hintergrund moderner Automatisierung findest du in der Microsoft Copilot Studio Dokumentation. So werden aus KI-Workflow-Blueprints messbare Ergebnisse statt Folien.
WARUM DAS FUNKTIONIERT
„Schnell“ und „erfahren“ sagt jeder. Verteidigbar wird es durch drei Dinge.
Bibliothek statt Einzelbau
- Wachsender Katalog erprobter Workflows statt Projekt von null
- Beim Start ist die Arbeit zu großen Teilen schon getan
- Über alle Abteilungen gemappt, zentral gepflegt
Bewiesener ROI
- 40 % günstiger pro Use Case
- 40 % schneller pro Use Case
- Nachgewiesene Effizienzgewinne aus echten Projekten
Tech-agnostisch & DSGVO-sicher
- Auf diversen Stacks gebaut, sicher und konform
- Kein Plattform-Lock-in
- Beendet die Compliance-Sorge
TECHNOLOGIE
Tief in Microsoft zuhause. Frei in der Wahl.
Modelle
- Microsoft Copilot, Claude, ChatGPT und weitere — passend zur Aufgabe, nicht zum Vertragspartner.
Automatisierung
- Copilot Studio, n8n und weitere Plattformen — je nach Prozess und vorhandener Systemlandschaft.
Blueprints
- Auf diversen Tech-Stacks gebaut, nicht auf eine Plattform festgelegt. Kein Lock-in, kein Wiederverkäufer.
PROOF
Greifbare Zahlen aus echten Projekten.
Greifbare Zahlen
- 40 % günstiger pro Use Case
- 40 % schneller bis zum Ergebnis
- +25 % Effizienz im Backlog- & Stakeholder-Management
- ~500.000 € Einsparung pro Jahr in einem Team
KI-Workflow-Bibliothek
- Eine wachsende Bibliothek erprobter Blueprints, über alle Abteilungen gemappt und von einem zentralen Team gepflegt — statt jedes Mal von vorne zu beginnen.
- Zentrales Blueprint-Team · DSGVO-konform · überwiegend Microsoft-Toolstack
KI-Connector für ein Product-Owner-Team
- +25 % Effizienz · ~500.000 € Einsparung / Jahr
- Anbindung des Projektmanagement-Tools an ein DSGVO-konformes Azure-OpenAI-Setup, mit Chatbot direkt in Microsoft Teams — spürbar entlastetes Backlog- und Stakeholder-Management für rund 20 Product Owner.
- DSGVO-konforme Atlassian-+-Azure-Anbindung · Chatbot in Teams
UNSER ROI-VERSPRECHEN
Wir bessern nach, bis es sich rechnet.
- Erfolgsmetrik & Baseline pro Use Case vereinbaren
- Nachbesserung kostenlos bis zum vereinbarten ROI
- Faire Bedingung: Einhaltung der gemeinsamen Planung
- 40 % günstiger & 40 % schneller pro Use Case
- Tech-agnostisch & DSGVO-konform aus dem Katalog
Vom Katalog bis zum Go-Live.
Blueprint-Katalog
Sofort nutzbare KI-Workflows nach Abteilung: Einkauf, Controlling, IT, Kundenservice, HR, Marketing, Produktentwicklung, Projektmanagement.
Anpassung & Integration
Sicherer, DSGVO-konformer Einbau in deine bestehende Systemlandschaft — in Wochen statt Monaten.
Onboarding
Gezieltes Einarbeiten des Teams, damit die Workflows wirklich produktiv genutzt werden — nicht nur installiert sind.
Optionaler Support
Monitoring, Optimierung und Weiterentwicklung nach dem Go-Live — so wächst die Lösung mit dem Prozess.
Eigenentwicklung
Gibt es noch keinen passenden Blueprint, entwickeln wir gemeinsam einen neuen — der dann in den Katalog wandert und beim nächsten Mal sofort bereitsteht.
SO LÄUFT ES AB
Vier Schritte bis zum laufenden Workflow.
01
Analyse & Zieldefinition
Prozesse, manuelle Aufgaben, Medienbrüche und Automatisierungspotenziale sichten — Ziele, Priorisierung und passende Use Cases.
02
Blueprint-Auswahl & Anpassung
Passenden Blueprint wählen (oder neu entwickeln) und an Abläufe, Schnittstellen, Datenflüsse und Verantwortlichkeiten anpassen.
03
Implementierung & Onboarding
Sicher, DSGVO-konform und mit minimalem IT-Aufwand einbauen — und das Team einarbeiten.
04
Optimierung & Support
Performance überwachen, Abläufe optimieren und an Wachstum anpassen — so wächst die Lösung mit dem Prozess.
FRAGEN & ANTWORTEN
Häufige Fragen zum Thema
Erprobte, wiederverwendbare Automatisierungsbausteine für konkrete Fachprozesse. Statt jeden Use Case von null zu bauen, adaptieren wir Vorlagen aus einem wachsenden Katalog und bauen sie tech-agnostisch und DSGVO-konform in deine Systemlandschaft ein — in Wochen statt Monaten.
Für Mittelstand und Konzern, die KI-Prozesse produktiv und mit klarem ROI einsetzen wollen — über alle Fachbereiche: Einkauf, Controlling, IT, Kundenservice, HR, Marketing, Produktentwicklung und Projektmanagement.
Weil wir mit Erprobtem aus dem Katalog starten, geht es in Wochen statt Monaten — rund 40 % schneller pro Use Case. Erfolg messen wir pro Use Case gegen eine vereinbarte Baseline.
In vier Schritten: Analyse & Zieldefinition, Blueprint-Auswahl & Anpassung, Implementierung & Onboarding sowie Optimierung & Support. Start ist ein unverbindliches Erstgespräch mit gemeinsamer Use-Case-Identifikation.
Gegen „selbst bauen“: Wir bringen Fertiges und warten es, statt knappe Entwickler zu binden. Gegen die Bespoke-Agentur: Wir haben den Katalog im Rücken, statt jedes Mal teuer von null zu bauen. Gegen Plattform/Low-Code allein: Wir liefern den laufenden Workflow, nicht nur das Werkzeug. Gegen Copilot „out of the box“: Wir lösen den konkreten Fachprozess end-to-end — tech-agnostisch, DSGVO-konform und mit belegtem ROI.
Echte Arbeit an euren Use Cases.
Besonders positiv hervorzuheben ist die hohe Flexibilität der Trainer, wodurch der Einstieg ins Thema KI deutlich erleichtert wurde. Ziel war ein Überblick über die KI-Welt, und das wurde erreicht: Ich konnte viel mitnehmen und vor allem habe ich nun eine gute Orientierung, was aktuell für mein Berufsalltag wichtig ist und was eher nicht.
Haufe / Lexware
Der Kurs war äußerst hilfreich und praxisnah. Trotz bereits vorhandener Nutzung von KI im Alltag fehlte ein klares Verständnis dafür, wie KI im täglichen Arbeitsalltag als Product Owner sinnvoll eingesetzt werden kann, etwa zur besseren Ableitung von Insights oder zur effizienteren Umsetzung im Daily Doing. Mittlerweile werde ich auch im Freundeskreis regelmäßig als KI-Ansprechpartnerin um Einordnung und Empfehlungen gebeten.
Head of Product & Delivery | Mobilezone Deutschland
Der Workshop hat mir einen großen Mehrwert geboten. Wir sind auf einem hohen Level eingestiegen sind und es wurde sehr gut auf die Teilnehmenden und ihre individuellen Fragen eingegangen. Seitdem gestaltet sich meine Arbeit mit Microsoft Copilot deutlich effizienter. Besonders das vertiefte Verständnis für Prompting und die Kommunikation mit der KI war äußerst wertvoll. Dadurch konnte ich meine Produktivität nachhaltig spürbar steigern.
Assistenz und Sachbearbeiterin IT | Städtische Werke Magdeburg GmbH
Ein Workshop, der mir wirklich in Erinnerung geblieben ist: individuell, praxisnah, interaktiv und absolut lösungsorientiert. Keine Standardfolien, sondern echte Arbeit an meinen eigenen Use Cases. Das zusätzliche Coaching im Anschluss war ein echter Mehrwert.
IT Director Global Supply Chain
Der Workshop war sehr praxisnah und wertvoll. Ich habe gelernt, Copilot effizient zu nutzen und ein gutes Grundverständnis für KI, Prompting und relevante Frameworks entwickelt. Besonders hilfreich waren die Einblicke in Microsoft 365, der Vergleich verschiedener KI-Modelle sowie die verständliche Vermittlung von Big Picture und konkreten Use Cases durch Andreas.
Expert Global Employer Branding & Talent Attraction
Ein Workshop, der mir wirklich in Erinnerung geblieben ist: individuell, praxisnah, interaktiv und absolut lösungsorientiert. Keine Standardfolien, sondern echte Arbeit an meinen eigenen Use Cases. Das zusätzliche Coaching im Anschluss war ein echter Mehrwert.
Senior Business Coach
Lass uns deinen ersten Use Case finden.
Unverbindliches Erstgespräch → gemeinsame Use-Case-Identifikation → passende Blueprints. Kein Konzern-Programm, sondern ein Ergebnis in deinem Prozess.
Du denkst größer als einen Fachbereich?
Der KI Squad ist die Transformationsstufe darüber — Rollen, Adaption und eine ganze KI-Organisation. Er bringt diese Blueprints als Werkzeug mit.