Die KI Squad: Dein eingespieltes Team für echte KI-Transformation
Wir machen echte Use Cases sichtbar, liefern erprobte Blueprints und Workflows und befähigen Deine Teams, sie im Alltag zu verankern – für messbare Ergebnisse mit klarem ROI.
Besonders positiv hervorzuheben ist die hohe Flexibilität der Trainer, wodurch der Einstieg ins Thema KI deutlich erleichtert wurde. Ziel war ein Überblick über die KI-Welt, und das wurde erreicht: Ich konnte viel mitnehmen und vor allem habe ich nun eine gute Orientierung, was aktuell für mein Berufsalltag wichtig ist und was eher nicht.
Haufe / Lexware
Der Kurs war äußerst hilfreich und praxisnah. Trotz bereits vorhandener Nutzung von KI im Alltag fehlte ein klares Verständnis dafür, wie KI im täglichen Arbeitsalltag als Product Owner sinnvoll eingesetzt werden kann, etwa zur besseren Ableitung von Insights oder zur effizienteren Umsetzung im Daily Doing. Mittlerweile werde ich auch im Freundeskreis regelmäßig als KI-Ansprechpartnerin um Einordnung und Empfehlungen gebeten.
Head of Product & Delivery | Mobilezone Deutschland
Der Workshop hat mir einen großen Mehrwert geboten. Wir sind auf einem hohen Level eingestiegen sind und es wurde sehr gut auf die Teilnehmenden und ihre individuellen Fragen eingegangen. Seitdem gestaltet sich meine Arbeit mit Microsoft Copilot deutlich effizienter. Besonders das vertiefte Verständnis für Prompting und die Kommunikation mit der KI war äußerst wertvoll. Dadurch konnte ich meine Produktivität nachhaltig spürbar steigern.
Assistenz und Sachbearbeiterin IT | Städtische Werke Magdeburg GmbH
Ein Workshop, der mir wirklich in Erinnerung geblieben ist: individuell, praxisnah, interaktiv und absolut lösungsorientiert. Keine Standardfolien, sondern echte Arbeit an meinen eigenen Use Cases. Das zusätzliche Coaching im Anschluss war ein echter Mehrwert.
IT Director Global Supply Chain
Der Workshop war sehr praxisnah und wertvoll. Ich habe gelernt, Copilot effizient zu nutzen und ein gutes Grundverständnis für KI, Prompting und relevante Frameworks entwickelt. Besonders hilfreich waren die Einblicke in Microsoft 365, der Vergleich verschiedener KI-Modelle sowie die verständliche Vermittlung von Big Picture und konkreten Use Cases durch Andreas.
Expert Global Employer Branding & Talent Attraction
Ein Workshop, der mir wirklich in Erinnerung geblieben ist: individuell, praxisnah, interaktiv und absolut lösungsorientiert. Keine Standardfolien, sondern echte Arbeit an meinen eigenen Use Cases. Das zusätzliche Coaching im Anschluss war ein echter Mehrwert.
Senior Business Coach
WAS DICH ERWARTET
KI Squad: Dein eingespieltes Team für messbare KI-Ergebnisse
Wie die KI Squad als eingespieltes Team ab Tag eins liefert, wie das ROI-Versprechen funktioniert, wer im Squad steckt – und wer aus unserem Team Dich dabei begleitet.
DAS PRINZIP
Ein eingespieltes Team, das ab Tag 1 liefert
Die KI Squad ist unser eingespieltes Projektteam aus bis zu sechs spezialisierten Rollen – immer dabei sind AI Coach und AI Product Manager, je nach Bedarf ergänzt durch AI Developer, AI Community Manager, AI Interim Manager oder AI Innovations Manager. Ob als direkter Einstieg in Deine KI-Transformation oder im Anschluss an ein KI-Training: Wir bauen mit Deinen Teams echte Use Cases, priorisieren nach Hebel und verankern KI dauerhaft im Alltag.
Denn ein Training allein reicht selten aus: Ohne konsequente Weiterarbeit verpufft der Schwung schnell wieder. Genau das verhindert die KI Squad – in drei Phasen bis zur eigenständigen Umsetzung, mit erprobten Blueprints und einem klaren ROI-Versprechen.
Reines Training verpufft – die KI Squad hält den Schwung.
Die Squad kommt nicht mit leeren Händen
Die Idee, KI-Rollen in eine Organisation zu bringen, ist nicht neu. Den Unterschied macht das, womit die Squad am ersten Tag durch die Tür kommt. Andere starten bei null und entwickeln Konzepte. Wir starten mit Erprobtem – und sind dadurch Monate schneller bei messbaren Ergebnissen.
Erprobte Blueprints
Fertige, in Kundenprojekten getestete KI-Workflows – von Smart Ticket Routing bis Make-or-Buy-Analyse. Wir passen Bewährtes an Deine Realität an, statt das Rad neu zu erfinden.
Use-Case-Interviews
Eine strukturierte Methodik, die echte Bedarfe aus den Fachbereichen hebt – aus der Praxis, nicht aus Annahmen. Die Bottom-up-Hälfte jeder ehrlichen KI-Strategie.
Methodik mit Substanz
Ein Framework für verlässliche Prompts und ein Ambassador-Modell, das auf Diffusionsforschung und dem Kipppunkt-Prinzip aufbaut. Keine Theorie sondern erprobt im Feld.
Track-Record
Über 90.000 befähigte Mitarbeitende in Mittelstand und Konzernen. Das ist der Beweis hinter dem Vorgehen – und die Grundlage für unser ROI-Versprechen.
Tief in Microsoft zuhause – aber nicht daran gebunden
Wir arbeiten dort, wo Du schon bist: Microsoft 365 Copilot, Copilot Studio und Azure AI. Aber wir wählen das Modell und die Plattform, die Deinen Use Case am besten lösen – nicht die, die wir verkaufen müssen. Der Use Case bestimmt das Werkzeug, nicht umgekehrt.
DAS ROI-VERSPRECHEN
Bringt ein Use Case keinen positiven ROI, arbeiten wir solange nach – bis er es tut.
Wir können dieses Versprechen eingehen, weil wir mit erprobten Blueprints starten – nicht mit Experimenten. Die erprobte Grundlage und das Versprechen sind dieselbe Sache von zwei Seiten.
Pro Use Case gemessen
Zu Beginn vereinbaren wir gemeinsam die Erfolgsmetrik – eingesparte Stunden, Euro o. Ä. – und eine klare Baseline, gegen die später gemessen wird.
Nachbesserung statt Ausrede
Wird der vereinbarte positive ROI nicht erreicht, arbeiten wir kostenlos nach, bis die Wirkung da ist. Kein Geld-zurück, sondern echte Ergebnisse.
Fair für beide Seiten
Das Risiko teilen wir – auf Grundlage von Methodik, die nachweislich funktioniert. Du gehst mit klarem Plan und kalkulierbarem Risiko in jeden Use Case. Das Versprechen gilt, wenn wir uns gemeinsam an den abgestimmten Plan halten.
Eine faire Bedingung: Das Versprechen gilt, wenn wir uns gemeinsam an den abgestimmten Plan halten – Entscheidungen in Frist, Verfügbarkeit von Daten, Zugängen, Informationen und den vereinbarten Personen. Wirkung entsteht nur, wenn beide Seiten liefern.
Ein einsatzfertiges Team spezialisierter KI-Rollen
Wir bringen die Squad in Deine Organisation. Je nach Reifegrad besetzen wir mehr oder weniger dieser Rollen – aber wir stellen sie immer fertig zur Verfügung, statt Dich Monate auf einem leergefegten Markt suchen zu lassen. Parallel befähigen wir Deine internen Leute, die Rollen Schritt für Schritt zu übernehmen.
AI Coach
Treibt Adaption und Quick Wins, führt das Ambassador-Programm, hält die Organisation in Bewegung.
AI Product Manager
Verantwortet das Use-Case-Backlog, priorisiert nach Nutzen, Aufwand und Risiko, hält den ROI im Blick.
AI Developer
Baut MVPs, Agents und Automationen und sorgt für sicheren Tech-Betrieb und Qualität im laufenden Einsatz.
AI Interim Manager
Übernimmt befristet die Führung von KI-Initiativen, schließt Kapazitätslücken und treibt Entscheidungen operativ voran.
AI Community Manager
Verankert Champions, Playbooks und Wissensaustausch in der Breite der Organisation.
AI Innovations Manager
Identifiziert neue Geschäftsmodelle, Produkte und Wachstumschancen durch KI und bringt sie strategisch in die Umsetzung.
Drei Phasen bis zur Eigenständigkeit
Im Konzern-Kontext typischerweise über 12 bis 18 Monate, abgerufen in Projektphasen.
Fundament
- Kompetenz & Basis-Enablement
- Governance & Richtlinien
- Erste Use Cases + ROI-Map
Aufbau
- Tech-Setup & sicherer Datenzugriff
- MVPs, Agents, Automationen
- Qualität & Betrieb
Skalierung
- Rollout in Teams & Prozesse
- Adaption messen & verbessern
- Community & Champions
Getragen durch die PromptingBirds KI-Squad
AI Coach, AI Product Owner & AI Developer halten über alle Phasen Tempo und Qualität – das Team, das die drei Schritte überhaupt erst zusammenhält.
DAS OPERATING MODEL
Ein schlankes Kernteam statt vieler Gremien
Bewährt für Organisationen mit 2.000 bis 10.000 Mitarbeitenden: 20–25 Ambassadors als Startpunkt, monatliche Entscheidungen, ein quartalsweiser Council.
AI Working Team
Baut & testet Use Cases, misst Nutzen, bereitet den Rollout vor.
Ambassador Network
Sammelt Bedarfe, unterstützt die Adaption, bringt Feedback aus der Praxis.
AI Task Force
Priorisiert Use Cases, klärt Governance und Risiko, bereitet Entscheidungen vor.
AI Council
Verantwortet Roadmap, Budget und strategische Skalierung.
UNSER ABSCHIED – VON ANFANG AN GEPLANT
Wir machen uns überprüfbar überflüssig
Viele Anbieter sagen, sie wollten sich überflüssig machen. Wir machen es messbar. Von Tag eins ist die Übergabe an Deine Organisation Teil des Plans – mit Kriterien, an denen Du uns misst.
01
Definierte Übergabe-Kriterien
Interne Rollen besetzt und eingearbeitet, eine vereinbarte Zahl produktiver Use Cases im Eigenbetrieb, ein funktionierender Use-Case-Funnel ohne unser Zutun.
02
Dokumentiertes Übergabe-Artefakt
Ein KI-Betriebshandbuch mit Blueprints, Playbooks, Governance-Regeln und Backlog – das in Deinem Haus bleibt.
03
Benannter Übergabe-Meilenstein
Der Punkt, an dem Deine interne KI-Organisation eigenständig trägt und unsere Rolle planmäßig endet.
Gemacht für eine Schnittmenge, die sonst kaum jemand voll besetzt
Konzerne & größere Mittelständler
Über die erste Schulungswelle hinaus – jetzt geht es um Wirkung statt um weitere Trainings.
Microsoft-Tiefe, plattformunabhängig
Integriert in Deine bestehende Landschaft – aber frei in der Wahl von Modell und Plattform.
Bauen und befähigen zugleich
Wir entwickeln echte Use Cases und verankern die Fähigkeit in der Breite. Nicht nur Tech, nicht nur Training.
Erprobte Methodik statt Pilot-Risiko
Du profitierst von dem, was bei anderen schon funktioniert hat – abgesichert durch unser ROI-Versprechen.
Was der Squad in Kundenprojekten bewegt
⚠︎ Platzhalter – mit echten, freigegebenen Cases füllen (Branche/Größe · Ausgangslage · was gebaut wurde · messbares Ergebnis).
Case 1
[Branche · Fachbereich]
[Ausgangslage → gebauter Use Case → messbares Ergebnis, z. B. „X Stunden/Monat eingespart“.]
Case 2
[Branche · Fachbereich]
[Ausgangslage → gebauter Use Case → messbares Ergebnis.]
Case 3
[Branche · Fachbereich]
[Ausgangslage → gebauter Use Case → messbares Ergebnis.]
FAQ
Häufige Fragen zur KI Squad
Ein einsatzfertiges Team spezialisierter KI-Rollen (AI Coach, AI Product Manager, AI Developer und bei Bedarf weitere), das wir in Deine Organisation bringen, um KI nachhaltig im Alltag zu verankern. Je nach Reifegrad besetzen wir die Rollen und befähigen parallel Deine internen Leute, sie zu übernehmen.
Trainings vermitteln Kompetenz – die Squad sorgt dafür, dass aus Kompetenz dauerhafte Wirkung wird. Er baut echte Use Cases, begleitet die Adaption und hält die Organisation in Bewegung. Er ist der nächste Schritt, wenn die Grundlagen sitzen.
Pro Use Case vereinbaren wir zu Beginn eine Erfolgsmetrik und eine Baseline. Erreicht ein Use Case den vereinbarten positiven ROI nicht, arbeiten wir kostenlos nach, bis er ihn erreicht – vorausgesetzt, wir halten uns gemeinsam an den abgestimmten Plan. Wir können das eingehen, weil wir mit erprobten Blueprints starten.
Nein. Wir sind tief in der Microsoft-Welt zuhause (Copilot, Copilot Studio, Azure AI), aber technologie-unabhängig. Wir nutzen auch Claude, ChatGPT oder Automatisierungen mit n8n und anderen Plattformen – je nachdem, was den Use Case am besten löst.
Beides, je nach Reifegrad. Wir stellen die Rollen immer fertig zur Verfügung, damit Du nicht monatelang rekrutieren musst – und befähigen gleichzeitig Deine Mitarbeitenden, sie schrittweise zu übernehmen.
Im Konzern-Kontext typischerweise 12 bis 18 Monate über die drei Phasen Grundlagen, Integrieren und Adaptieren – abgerufen in Projektphasen. Am Ende steht eine selbsttragende interne KI-Organisation: mit definierten Übergabe-Kriterien, einem dokumentierten Betriebshandbuch und einem benannten Übergabe-Meilenstein.
Bereit, aus Training Wirkung zu machen?
Lass uns in einem unverbindlichen Erstgespräch klären, wo Du stehst und wie ein KI Squad bei Dir konkret aussehen würde.