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Controlling

Automatisierte Berichterstellung

Automatisierte Berichterstellung erstellt deine Management-Reports vollautomatisch aus bestehenden Datensystemen – inklusive Folien, Diagrammen und KI-Zusammenfassung.

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  • Definition

Was ist die automatisierte Berichterstellung?

Automatisierte Berichterstellung ist ein Workflow, der Präsentationen wie Monatsberichte vollständig selbst erstellt – auf Basis aktueller Daten aus Excel, Power BI oder ERP-Systemen.

Alle Folien, Diagramme und Tabellen werden automatisch aktualisiert, während Copilot die Executive Summary schreibt. Damit entsteht ein fertiger Report, der dem Management sofort zur Verfügung steht.

  • Chancen

Welche Chancen Automatisierte Berichterstellung eröffnet

Monatliche Erstellung von 100 % der Reports ohne manuelle Folienarbeit.
Einheitliches Corporate Design in allen Präsentationen – automatisch gewährleistet.
Vollständige Aktualisierung aller Zahlen, Diagramme und Tabellen in Sekunden statt Stunden.
KI-gestützte Executive Summaries auf Basis der neuesten Finanzdaten.
Durchgängige Datenqualität dank automatisierter Pipeline-Checks.
  • Ablauf

Wie funktioniert die Automatisierte Berichterstellung?

1
Daten aktualisieren
ERP schließt Monat ab
2
Folien generieren
Template wird befüllt
3
Text erzeugen
KI schreibt Summary
4
Bereitstellen
Entwurf in Teams

Ergebnis

Das Ergebnis: ein vollständiger Bericht, automatisch erstellt, geprüft und bereit zur Freigabe.

  • Business Value

Vorteile für Unternehmen

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Mehr Kapazität für Analyse
Zeit für echte Bewertung
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Höhere Berichtqualität
konsistente Darstellung
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Schnellere Entscheidungswege
Reports liegen früher vor
  • Wirkung & ROI

Business Impact in Zahlen

magnifying-glass (1)
90 % weniger Produktionszeit
Der Monatsbericht entsteht fast vollständig automatisch und spart mehrere Arbeitstage.
magnifying-glass (1)
12.000 €/Jahr Ersparnis
Die Automatisierung reduziert manuellen Aufwand und schafft freien Raum für Analysen.
magnifying-glass (1)
100 % Datenkonsistenz
Alle Zahlen stammen direkt aus den Quellsystemen – ohne Copy-Paste-Risiko.
magnifying-glass (1)
Sofort messbare Wirkung
Controller gewinnen nachweislich zwei zusätzliche Arbeitstage pro Bericht.
  • Compliance

Sicherheit & Compliance

Jeder Bericht erhält automatisch ein Microsoft-Information-Protection-Label.
Zugriff und Versand erfolgen nur an definierte Management-Teams.
Vollständig DSGVO-konform, revisionssicher und mit Audit-Trail.
  • Expertise

Wer hat die Automation umgesetzt?

Andreas Maring, Senior AI Product Manager bei PromptingBirds
Er verbindet Produktdenken, Automatisierung und Microsoft-365-Expertise zu klaren, wirkungsorientierten Lösungen.
„Ein guter Workflow fühlt sich nicht automatisiert an – er läuft einfach. KI macht genau das möglich: weniger Reibung, mehr Fokus, bessere Ergebnisse.“
  • AI Workflows

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  • Fragen & Antworten

FAQs

1
Wie funktioniert die automatisierte Berichterstellung?
Der Workflow zieht aktuelle Daten aus Excel, Power BI oder dem ERP und befüllt automatisch das PowerPoint-Template. Diagramme und Tabellen werden korrekt aktualisiert, während Copilot die Zusammenfassung generiert. Anschließend landet der fertige Entwurf im Teams-Kanal zur Freigabe.
2
Welche Voraussetzungen braucht mein Unternehmen?
Eine klare Datenquelle und ein bestehendes Präsentations-Template reichen aus. PromptingBirds übernimmt die technische Einrichtung und sorgt dafür, dass alles stabil läuft. Microsoft 365 und Azure Foundry sind vollständig kompatibel.
3
Wie viel Zeit spart diese Lösung?
Controller reduzieren die Erstellungszeit typischer Monatsberichte um rund 90 %. Dadurch gewinnen Teams zwei zusätzliche Arbeitstage für Analysen und Vorbereitung von Entscheidungen.
4
Was passiert bei fehlenden Daten?
Der Workflow stoppt automatisch und informiert den zuständigen Controller. Es wird nie ein halbfertiger Bericht versendet, sodass volle Kontrolle und Qualität gesichert sind.
5
Ist die Automatisierung sicher?
Ja. Die Lösung arbeitet ausschließlich innerhalb der Microsoft-365-Umgebung und setzt auf Sensitivity Labels sowie definierte Berechtigungskreise. Alles ist DSGVO-konform und auditierbar.
6
Kann die Lösung verschiedene Berichtstypen abbilden?
Ja, das System kann mehrere Templates verwenden und unterschiedliche Kategorien wie Monats-, Quartals- oder Investor-Reports automatisch erstellen.
7
Wie lange dauert die Einführung?
In der Regel wenige Wochen. PromptingBirds implementiert, testet und übergibt die Lösung schlüsselfertig – inklusive Enablement der Teams.
8
Können individuelle Diagramme integriert werden?
Ja. Sobald die Daten strukturiert vorliegen, aktualisiert die Automation jedes gewünschte Diagramm im Corporate Design.
9
Wie profitieren Management-Teams davon?
Entscheidungen basieren schneller auf aktuellen, konsistenten Daten. Präsentationen stehen früher bereit und sind vollständig einheitlich gestaltet.
10
Wie wird die Qualität sichergestellt?
Durch klare Datenpipelines, automatische Checks und die manuelle Freigabe im letzten Schritt. So bleibt die fachliche Kontrolle beim Controlling.