Controlling

AI Finance Assistant

Der AI Finance Assistant beantwortet Finanzfragen in natürlicher Sprache direkt in Microsoft Teams. Führungskräfte erhalten sofort belastbare Zahlen und Visualisierungen aus Power BI oder Azure SQL – sicher, nachvollziehbar und ohne manuelle Recherche.

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Was ist der AI Finance Assistant?

Der AI Finance Assistant ist ein KI-gestützter Copilot für Finanzdaten, der Ad-hoc-Auswertungen jederzeit per Chat abrufbar macht. Die Lösung übersetzt natürliche Sprache in präzise Datenbankabfragen, ruft geprüfte Zahlen aus Power BI oder Azure SQL ab und liefert sofort verständliche Antworten. Dadurch wird Controlling-Wissen für das gesamte Management sicher, schnell und ohne Toolsperren zugänglich.

Welche Chancen AI Finance Assistant eröffnet

Monatliche Auswertung von 100 Prozent der relevanten Finanzfragen statt einzelner Rückfragen.

Sofort abrufbare Finanzkennzahlen direkt aus Power BI – ohne zusätzliche Tools.

Höhere Datenkonsistenz durch Nutzung kuratierter Datasets als Single Source of Truth.

Klare Entlastung im Controlling durch reduzierten manuellen Rechercheaufwand.

Wie funktioniert der AI Finance Assistant?

Verstehen

Natürliche Sprache analysieren

Übersetzen

Frage in Datenabfrage übertragen

Abrufen

Zahlen aus Power BI Dataset ziehen

Antworten

Ergebnis + Diagramm im Chat anzeigen

Ergebnis

Die Lösung liefert sekundenschnell geprüfte Finanzdaten inklusive Diagrammen direkt in Microsoft Teams.

Vorteile für Unternehmen

Schnellere Entscheidungen

Management erhält sofort verlässliche Zahlen

Entlastung der Teams

Controlling spart wiederkehrende Rückfragen ein

Höhere Datennutzung

Finanzdaten werden alltagstauglich zugänglich

Business Impact in Zahlen

40 Prozent weniger Ad-hoc-Anfragen

Controller gewinnen spürbar Zeit für Kernaufgaben zurück.

1 Tag mehr Fokus pro Woche

Ergebnis durch Wegfall manueller Datensuchen.

Echtzeit-Entscheidungen

Führungskräfte arbeiten datenbasiert ohne Wartezeiten.

Vollständige Nutzung kuratierter Daten

Alle Abfragen basieren auf geprüften Datasets.

Datenschutz & Kontrolle

Der Assistant prüft jede Anfrage mit Row Level Security – nur erlaubte Daten werden angezeigt.

Alle Zugriffe folgen bestehenden Microsoft-365- und Azure-Rechten.

Keine lokalen Dateien – ausschließlich geprüfte Unternehmensdatenquellen.

Transparente Protokollierung für Audits und interne Nachvollziehbarkeit.

Wer hat die Automation umgesetzt?

Andreas Maring, Senior AI Product Manager bei PromptingBirds

Er verbindet Produktdenken, Datenkompetenz und praktische KI-Implementierung mit Fokus auf Microsoft Copilot und AI Blueprints.

„Ein guter Workflow fühlt sich nicht automatisiert an – er läuft einfach. KI macht genau das möglich: weniger Reibung, mehr Fokus, bessere Ergebnisse.“

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FAQs

Wie funktioniert der AI Finance Assistant technisch?

Der Assistant nutzt Sprachverarbeitung, übersetzt Fragen in strukturierte Abfragen und ruft Daten aus Power BI oder Azure SQL ab. Die Antwort erscheint direkt in Microsoft Teams, inklusive Diagramm. Die Datenbasis bleibt vollständig unternehmensintern.

Welche Datenquellen kann der Assistant nutzen?

Genutzt werden nur zentral gepflegte Quellen wie Power BI Datasets, Azure SQL oder strukturierte SharePoint-Dateien. Wenn Daten fehlen oder unklar sind, stellt die KI Rückfragen und liefert keine spekulativen Antworten.

Wie stellt der Assistant sicher, dass nur berechtigte Personen Daten sehen?

Row Level Security sorgt dafür, dass jeder nur die Daten sieht, für die er berechtigt ist. Die Lösung nutzt die bestehenden Microsoft-365-Identitäten und prüft jede Abfrage vor der Ausgabe.

Wie schnell liefert der AI Finance Assistant Ergebnisse?

Antworten erfolgen in wenigen Sekunden. Diagramme werden automatisch generiert, sodass Führungskräfte sofort handlungsfähige Informationen erhalten – ohne weitere Tools öffnen zu müssen.

Kann der Assistant komplexe Finanzfragen beantworten?

Ja, sofern die Daten strukturiert vorliegen. Bei Mehrdeutigkeit oder unklaren Begriffen präzisiert die KI aktiv nach, um korrekte Ergebnisse zu liefern.

Wie wird die Lösung in Microsoft Teams integriert?

Über Copilot Studio oder Azure AI Studio wird der Chatbot direkt in Teams platziert. Nutzer müssen keine Software installieren – die Lösung fügt sich in bestehende Arbeitsabläufe ein.

Wie erfolgt der Umgang mit Fehlern?

Der Assistant rät nicht. Er stellt Rückfragen oder verweist auf den zuständigen Controller, wenn Daten fehlen oder die Frage unpräzise ist.

Wie läuft die Einführung im Unternehmen ab?

PromptingBirds übernimmt Setup, Datenanbindung, Berechtigungskonzept und Schulung der Teams. Die Einführung erfolgt schrittweise, sodass der Assistant zuverlässig und sicher produktiv eingesetzt werden kann.