3 AI Use Cases | 2 Wochen | 1 Team

Entfessle das Potential von KI

mit deinem Team um Workflos zu beschleunigen in nur zwei Wochen.

Entdecke, validiere und implementiere KI-Lösungen, die genau auf Deine Business-Anforderungen zugeschnitten sind – entwickelt von Deinem Team in nur wenigen Wochen mit dem AI Use Case Sprint. Der Sprint ist Dein erster Schritt von „geschult“ zu „wirksam“: Du verlässt ihn nicht mit guten Vorsätzen, sondern mit drei validierten Use Cases, mit denen Deine KI-Reise messbar startet.

Wie funktioniert es

In nur 2 Wochen entwickeln und validieren Teams mit gemischten Skills neue, mutige Konzepte, die sowohl zu Eurer Geschäftsstrategie als auch zu den Bedürfnissen Eurer Kunden passen. Euer Team aus Change-Makern und unsere AI-Tech-Experten begleiten die Teilnehmenden und sorgen dafür, dass die Innovation wirksam und wiederholbar ist.

Vorbereitung
Kick-Off

Wir starten damit, Eure spezifische Situation, Teamdynamik und Ziele zu verstehen, um den Sprint auf Eure Vision abzustimmen.


  • Dokument mit definierten Sprint-Zielen und Erfolgskriterien
  • Abgestimmtes Sprint-Team mit klaren Rollen
  • Detaillierter Sprint-Zeitplan und Prozessplan
  • 1-stündiges Online-Meeting
Vorbereitung
Woche 1
Analyse der Geschäftsprozesse

Wir analysieren Eure Geschäftsprozesse, um herauszufinden, wo KI echten Mehrwert bringen und große Herausforderungen lösen kann.


  • Umfassendes Analyse-Dokument zu Prozessen und Services
  • Priorisierte Prozesse mit Machbarkeitsbewertung
  • Problemstellungen für jeden identifizierten Prozess
  • 3-stündiger Online-Workshop
Woche 1
KI-Konzeptentwicklung

Wir entwickeln ganzheitliche Automatisierungskonzepte für die identifizierten Prozesse mit KI-Technologie.


  • Detaillierte Workflow-Map für Schlüsselprozesse
  • KI-Methodenkarten, die spezifischen Prozessschritten zugeordnet sind
  • KI-Ethikbewertung
  • 8-stündiger Online-Workshop (kann auf 2 Tage aufgeteilt oder vor Ort durchgeführt werden)
Woche 2
Tech-Check

Ein KI-Experte prüft die technische Machbarkeit und identifiziert relevante Datenquellen und Komplexitäten.


  • Bericht zur technischen Machbarkeit der vorgeschlagenen KI-Lösungen
  • Dokument zur Identifikation und Beschreibung der Datenquellen
  • Komplexitätsbewertung für jede KI-Lösung
  • 3-stündiger Online-Workshop
Woche 2
Report & Pre-Prototyp-Planung

Wir dokumentieren die gesamte Sprint-Reise und liefern umsetzbare Erkenntnisse sowie einen Plan für den Prototyp oder Hackathon.


  • Umfassendes Sprint-Recap-Dokument
  • Umsetzbare Roadmap für die nächsten Schritte
  • Detaillierter Prototyp-/Hackathon-Plan
  • 1-stündiges Online-Meeting
Wie es weitergeht
Prototyping 🚀

Wir erwecken die Use Cases mit MVP-Entwicklung zum Leben, getestet an echten Nutzern.


  • Funktionsfähige MVP-Prototypen
  • Ergebnisse und Feedback-Bericht aus dem User Testing
  • Technische Dokumentation für die Weiterentwicklung
  • 7 Tage Entwicklung & Testing
Wie es weitergeht

Was kostet es?

Der Design Sprint liefert vielversprechende Use Cases, die idealerweise so schnell wie möglich umgesetzt werden sollten. Anschließend bieten wir Dir die Möglichkeit, einen ersten technischen Prototyp zu entwickeln.

AI Use Case Sprint

4.900 €

Prototyping 🚀

11.900 €

Full Package 🚀

15.900 €

Nächster AI Use Case Sprint

Vertrauen von KMU und Großunternehmen
Bauer Media
Shiseido
DATEV
SIXT
Essity
WestLotto
Trusted Shops
Verlag Herder

Besonders positiv hervorzuheben ist die hohe Flexibilität der Trainer, wodurch der Einstieg ins Thema KI deutlich erleichtert wurde. Ziel war ein Überblick über die KI-Welt, und das wurde erreicht: Ich konnte viel mitnehmen und vor allem habe ich nun eine gute Orientierung, was aktuell für mein Berufsalltag wichtig ist und was eher nicht.

Dunja Wolf – Teilnehmerin im KI-Training bei PromptingBirds
Dunja Wolf

Haufe / Lexware

Der Kurs war äußerst hilfreich und praxisnah. Trotz bereits vorhandener Nutzung von KI im Alltag fehlte ein klares Verständnis dafür, wie KI im täglichen Arbeitsalltag als Product Owner sinnvoll eingesetzt werden kann, etwa zur besseren Ableitung von Insights oder zur effizienteren Umsetzung im Daily Doing. Mittlerweile werde ich auch im Freundeskreis regelmäßig als KI-Ansprechpartnerin um Einordnung und Empfehlungen gebeten.

Photo von Nazrin Davidashvili, Kundin von PromptingBirds
Nazrin Davidashvili

Head of Product & Delivery | Mobilezone Deutschland

Der Workshop hat mir einen großen Mehrwert geboten. Wir sind auf einem hohen Level eingestiegen sind und es wurde sehr gut auf die Teilnehmenden und ihre individuellen Fragen eingegangen. Seitdem gestaltet sich meine Arbeit mit Microsoft Copilot deutlich effizienter. Besonders das vertiefte Verständnis für Prompting und die Kommunikation mit der KI war äußerst wertvoll. Dadurch konnte ich meine Produktivität nachhaltig spürbar steigern.

Photo von Lisa Kremling, Kundin von PromptingBirds
Lisa Kremling

Assistenz und Sachbearbeiterin IT | Städtische Werke Magdeburg GmbH

Ein Workshop, der mir wirklich in Erinnerung geblieben ist: individuell, praxisnah, interaktiv und absolut lösungsorientiert. Keine Standardfolien, sondern echte Arbeit an meinen eigenen Use Cases. Das zusätzliche Coaching im Anschluss war ein echter Mehrwert.

Kunde von PromptingBirds
Michael Albert-Kopf

IT Director Global Supply Chain

Der Workshop war sehr praxisnah und wertvoll. Ich habe gelernt, Copilot effizient zu nutzen und ein gutes Grundverständnis für KI, Prompting und relevante Frameworks entwickelt. Besonders hilfreich waren die Einblicke in Microsoft 365, der Vergleich verschiedener KI-Modelle sowie die verständliche Vermittlung von Big Picture und konkreten Use Cases durch Andreas.

Sang-Kyun Park, Expert Global Employer Branding
Sang-Kyun Park

Expert Global Employer Branding & Talent Attraction

Ein Workshop, der mir wirklich in Erinnerung geblieben ist: individuell, praxisnah, interaktiv und absolut lösungsorientiert. Keine Standardfolien, sondern echte Arbeit an meinen eigenen Use Cases. Das zusätzliche Coaching im Anschluss war ein echter Mehrwert.

Kundin von PromptingBirds
Tatiana Pylaeva

Senior Business Coach

DIE HERAUSFORDERUNG

Kommt Dir das bekannt vor?

„KI? Eher ‚Mach ich das richtig?‘“ – Du brauchst eine KI-Lösung, die Dein Team versteht und begeistert annimmt. „Fühlst Du Dich im KI-Rennen hinten dran?“ – Du suchst nach vorzeigbaren Erfolgen, um zu zeigen, dass Ihr die KI-Revolution nicht verpasst habt. „Genervt von KI-Lösungen von der Stange?“ – Dein Unternehmen braucht Lösungen, die exakt auf Eure Workflows zugeschnitten sind, keine vorgefertigten Standardlösungen.

DAS ERGEBNIS

Der Einstieg in KI muss nicht schwer sein

Der AI Use Case Sprint ermöglicht es Teams, schnell KI-Lösungen zu entwickeln, die zu Euren Anforderungen passen. Am Ende des Sprints wird Eure Abteilung:

01

Benutzerzentrierte KI-Proof-of-Concepts

Drei benutzerzentrierte KI-Proof-of-Concepts erstellen – validierte, greifbare Lösungen, die auf Eure realen Workflows zugeschnitten sind.

02

Reduziertes Projektrisiko

Das Risiko gescheiterter KI-Projekte mit validierten Ideen reduzieren, bevor Ihr in die vollständige Umsetzung investiert.

03

Gemeinsames Verständnis von KI

Ein gemeinsames Verständnis des KI-Potenzials im Kontext Eurer Unternehmensziele gewinnen.

04

Stakeholder-Zustimmung

Die Zustimmung von Stakeholdern und zukünftigen Nutzern sichern, damit Eure KI-Initiativen von Tag eins an Schwung bekommen.

FAQ

HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN

Der AI Use Case Sprint ist ein zweiwöchiges Programm, das dafür entwickelt wurde, KI-Projekte in Deinem Unternehmen zu starten. Es hilft Deinem Team:

  • Herauszufinden, wo KI in Euren Workflows eingesetzt werden kann
  • Drei benutzerzentrierte KI-Proof-of-Concepts zu erstellen und zu validieren
  • KI-Lösungen mit eurer Geschäftsstrategie und den Bedürfnissen Eurer Kunden in Einklang zu bringen

Auf den Prinzipien des Google Design Sprints basierend, konzentriert sich dieses Programm darauf, Arbeitsprozesse mit KI zu verbessern, speziell auf Eure Business-Anforderungen zugeschnitten. Es ist der ideale Ausgangspunkt für Teams, die sich fragen, wie sie KI effektiv in ihre Abläufe integrieren können.

Am Ende des Sprints werdet ihr:

  • Drei benutzerzentrierte KI-Prototypen oder Proof-of-Concepts erstellen
  • Das Risiko von gescheiterten KI-Projekten durch validierte Ideen reduzieren
  • Ein gemeinsames Verständnis des KI-Potenzials im Kontext eurer Unternehmensziele gewinnen
  • Die Zustimmung von Stakeholdern und zukünftigen Nutzern sichern

Der Sprint ist so konzipiert, dass er remote durchgeführt werden kann, mit mehreren Online-Sessions mit einem Trainer. Zwischen den Sessions arbeitet Euer Team selbstständig an vorbereitenden Aufgaben. Auf Anfrage kann das Training auch vor Ort stattfinden. Der Sprint kann auf Deutsch oder Englisch durchgeführt werden. Während der Live-Sessions nutzen wir Miro und MS Teams oder eine andere Video-Chat-Plattform Eurer Wahl. Unser Training folgt einem „Learning by Doing“-Ansatz – das heißt, ihr lernt, indem ihr Eure eigenen Prozesse und Workflows ausprobiert und optimiert. Macht Euch bereit für eine schnelle, energiegeladene und unterhaltsame Trainingserfahrung!

Der AI Use Case Sprint ist ideal für:

  • Teams mit manuellen Workflows, besonders in den Bereichen Marketing, Vertrieb, HR, interne Kommunikation und Kundenservice.
  • Interne IT-Service- und Beratungsteams, inklusive Inhouse-Consulting und Prozessautomatisierungseinheiten.
  • Shared Services Center Teams, die operative Aufgaben wie Buchhaltung, HR, IT und Compliance übernehmen.
  • Startups und öffentliche Organisationen, die KI-Anwendungen erkunden möchten, um ihre Effizienz zu steigern.

Der AI Use Case Sprint bietet einen schnellen, strukturierten und kollaborativen Ansatz zur Entwicklung von KI-Lösungen. Er reduziert das Risiko von gescheiterten KI-Projekten durch validierte Ideen und stellt sicher, dass die Lösungen auf Eure spezifischen geschäftlichen Anforderungen zugeschnitten sind.

Du benötigst keine Vorerfahrung, um am AI Use Case Sprint teilzunehmen. Während des Sprints lernst du grundlegende GenAI- und Prozessautomatisierungs-Skills und erhältst umsetzbare Use Case-Lösungen sowie anwendbare Methoden und Templates. Wenn Du bereits erfahren bist, bietet Dir dieses Programm eine super Gelegenheit, Deine Skills zu vertiefen, Dich mit Deinem Team zu verbinden und neue Tools und Techniken zu lernen. Wenn Du unsicher bist, ob dieses Programm das Richtige für Dich ist, kannst Du gerne eine Kurs-Demo bei uns buchen.

Der Prozess ist in zwei Hauptphasen unterteilt:

  • Woche 1: KI Opportunity Mapping & Problem-Framing sowie Konzeptentwicklung. Hier identifizieren wir wertvolle KI-Möglichkeiten und entwickeln Lösungskonzepte.
  • Woche 2: Tech-Check und Report & Pre-Prototyp-Planung. Hier prüfen wir die technische Machbarkeit und planen den Prototyp oder Hackathon.

Dein Team wird während des gesamten Sprints aktiv eingebunden sein. Sie nehmen an Workshops, Meetings und Entwicklungssitzungen teil, um sicherzustellen, dass die KI-Lösungen genau auf Eure Business-Ziele abgestimmt und praktisch umsetzbar sind.

Der AI Use Case Sprint ist so konzipiert, dass er in etwa zwei Wochen abgeschlossen ist. Ihr solltet 16 Stunden für Workshops und weitere 4 Stunden für Vorbereitung und Nachbereitung zwischen den Sessions einplanen.

Die AI Sessions und Lernmaterialien werden auf unserer Lernplattform bereitgestellt. Die Live-Sessions finden über MS Teams statt, und während des Kurses nutzen wir Miro und GenAI-Apps wie ChatGPT oder Copilot.

Der AI Use Case Sprint kostet 4.900 €. Für eine intensivere Entwicklung bieten wir unser Prototyping-Paket für 11.900 € und das Full Package für 15.900 € an. Jedes Paket enthält unterschiedliche Levels an Support und Deliverables.

Ja, der Sprint kann auf Eure spezifischen Geschäftsziele, Teamdynamiken und Branchenanforderungen zugeschnitten werden. In der Vorbereitungsphase arbeiten wir gemeinsam daran, den Sprint auf eure Vision abzustimmen.

Um loszulegen, kontaktiere uns über unsere Website oder schreibe uns eine E-Mail an kontakt@promptingbirds.com. Wir vereinbaren dann ein erstes Gespräch, um Eure Bedürfnisse zu verstehen und den Sprint einzurichten.

Der Sprint liefert Dir drei validierte Use Cases – der natürliche Startpunkt, nicht das Ziel. Danach trägt der KI Squad den Weg in drei Phasen weiter: KI Grundlagen → KI integrieren → KI adaptieren. Ein einsatzfertiges Team spezialisierter KI-Rollen setzt Deine Use Cases um, skaliert sie und befähigt parallel Dein Team, sie selbst zu übernehmen. Der Exit ist dabei von Anfang an eingebaut: klare Übergabe-Kriterien und ein KI-Betriebshandbuch, das im Haus bleibt, bis Deine Organisation eigenständig weiterarbeitet.

Nächster Schritt

Lass uns über eure Transformation sprechen.

30 Minuten, ehrliche Einordnung, konkrete nächste Schritte.

Wir freuen uns auf Deine Kontaktaufnahme​

Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören. Lass uns gemeinsam besprechen, was möglich ist.

Kontaktinformationen

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Adresse

PromptingBirds GmbH
Werinherstr. 3
81541 München

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